מספר הקצאה — איך מקבלים ואיך לא נתקעים

הדרך המומלצת: אוטומטית דרך התוכנה

1. ודאו הרשאה באזור האישי של רשות המיסים. נכנסים עם הזדהות ממשלתית, ומאשרים לתוכנת החשבוניות לבקש מספרי הקצאה בשם העסק (פעולה חד-פעמית).
2. הפעילו את החיבור בתוכנת החשבוניות. כל התוכנות המרכזיות בישראל תומכות — בהגדרות התוכנה מחברים את חשבון רשות המיסים.
3. זהו. מכאן, כל חשבונית מעל הסף מקבלת מספר אוטומטית תוך שניות, והוא מוטבע עליה. אתם לא עושים כלום.

בלי תוכנה — אפשרי, אבל לא כשגרה

במערכת ההקצאה שבאזור האישי של רשות המיסים אפשר לבקש מספר ידנית לכל חשבונית. זה סביר למי שמוציא חשבונית בודדת מעל הסף מדי פעם. אבל מאז שהסף ירד ל-₪5,000 (פרטים), רוב העסקים חייבים הקצאה על רוב החשבוניות — ובקשה ידנית לכל אחת גוזלת זמן ומזמינה טעויות. שווה לעבור לתוכנה.

קיבלתם סירוב? ככה מטפלים

מאז 2025 לרשות סמכות לסרב להקצות מספר אם יש חשד ממשי שהחשבונית אינה כשרה. עסק לגיטימי עם ספרים מסודרים כמעט לא ייתקל בזה — אבל אם קרה:

1. מתקבלת הודעת סירוב עם נימוק.
2. אפשר לבקש בירור מול הרשות ולהגיש השגה על ההחלטה.
3. פנו מיד למייצג (רו"ח / יועץ מס) — כי עד שההשגה מטופלת, העסקה תקועה והלקוח מחכה. מהירות התגובה קריטית.

טיפ אחד ששווה כסף

אל תחכו לחשבונית הראשונה שנתקעת. ההרשאה והחיבור לוקחים רבע שעה כשעושים אותם ברוגע — ושעות מתסכלות כשלקוח מחכה לחשבונית ואי אפשר להפיק אותה. אם אתם לא בטוחים שהחיבור פעיל אצלכם, בדקו היום.